Comment connecter son site e-commerce à un ERP ?

par Elliot Infelta sur Feb 17, 2023

Dans le monde du commerce B2B en constante évolution, connecter son site e-commerce à un système de gestion de la relation client (ERP) peut apporter de nombreux avantages pour les entreprises. L’ERP permet de centraliser les données commerciales et de les synchroniser avec le site e-commerce, ce qui peut améliorer la gestion des stocks, automatiser les processus de facturation et de livraison, et renforcer la relation avec les clients. Cependant, la connectivité entre un site e-commerce et un ERP peut être complexe et nécessiter une planification minutieuse…

Et oui selon la configuration de votre logiciel de gestion, les possibilités techniques de connexion pour la récupération des données, la solution techniques utilisée pour créer votre site web, il y a de nombreux critères techniques mais aussi opérationnel au niveau de la gestion à prendre en compte, c’est pour cela que dans la plus part des cas il faut faire appel à des personnes compétentes sur le sujet pour éviter tout problème dans la mise en place. Cet article examine les avantages de la connectivité, les étapes pour la mettre en place et les défis à surmonter pour une connectivité réussie entre un site e-commerce et un ERP.

C’est quoi un site e-commerce B2B ?

Un site e-commerce B2B (business-to-business) est un site de commerce en ligne ou portail de commande qui cible les entreprises plutôt que les consommateurs finaux. Il permet aux entreprises comme des fabricants, distributeurs ou grossistes de commander des produits ou des services pour leur propre utilisation ou pour la vente à leurs propres clients. Les transactions B2B sont généralement plus complexes et impliquent des quantités plus importantes que les transactions B2C (business-to-consumer), et peuvent nécessiter des fonctionnalités telles que des devis personnalisés, des remises pour les achats en gros, des paiements différés, et plus encore.

C’est quoi un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système de gestion intégré qui aide les entreprises à gérer leurs opérations commerciales et administratives. Pour un site e-commerce, un ERP peut inclure la gestion des stocks, des commandes, des paiements, des livraisons, de la facturation, de la comptabilité, etc. Il vise à fournir une vue complète et à jour de tous les aspects de l’entreprise pour aider à prendre des décisions informées et à améliorer l’efficacité opérationnelle. Dans les ERP les plus connus en France, on y retrouve SAGE, EBP, Axonaut …

Les avantages et inconvénients de connecter un ERP son site web

Les avantages de connecter un ERP à un site e-commerce incluent :

  1. Amélioration de la synchronisation des données: Lorsque les systèmes sont intégrés, les données sont automatiquement synchronisées entre les différents logiciels, ce qui réduit les erreurs et les doublons de données comme une différence de stock ou de prix sur le site web et l’outil de gestion.
  2. Processus plus efficaces: Les processus de commande, de facturation et de livraison peuvent être automatisés, comme par exemple le passage de la commande sur le portail de commande qui envoie directement les informations vers le logiciel de facturation pour éditer automatiquement la facture , ce qui peut réduire les délais et améliorer l’efficacité.
  3. Meilleure prise de décision: Les données centralisées et à jour peuvent aider les décideurs à prendre des décisions informées basées sur les données actualisées.
  4. Économies de coûts: L’automatisation des processus peut réduire les coûts liés aux erreurs humaines et aux opérations manuelles.
  5. Gains de temps : Le connecteur va éviter de devoir ressaisir des informations, un gain de temps essentiel pour réaliser d’autres tâches et prioriser la recherche de nouveaux clients par exemple au lieu de la gestion administrative.

Les inconvénients de connecter un ERP à un site e-commerce incluent :

  1. Demande de rigueur: Pour procéder à l’échange de données entre le site et le système ERP, il faut bien analyser la qualité de la donnée et la méthode d’utilisation du logiciel, le logiciel de gestion (ERP, CRM…) doit être utilisé correctement pour éviter que des erreurs se retrouvent sur le portail de commande ou en bloque l’utilisation, ils sont souvent complexes et peuvent nécessiter une formation approfondie pour être utilisés efficacement.
  2. Temps de mise en œuvre : Pour mettre en place la connexion, il y a de nombreux échanges et tests à procéder selon l’ERP. Il peut prendre du temps pour configurer et mettre en œuvre un ERP de manière efficace.
  3. Dépendance aux fournisseurs de logiciels: Les entreprises dépendent souvent des fournisseurs de logiciels pour maintenir et mettre à jour leurs systèmes ERP. La version de l’ERP ou le niveau d’abonnement peuvent être des points bloquants pour accéder à la fonctionnalité de connexion.
  4. Besoins d’informations: Pour utiliser au mieux un ERP, l’utilisateur a besoin d’avoir des informations des produits et de clients propres. Une mauvaise qualité de la base de donnée ne permettra pas une bonne intégration sur le site web b2b.
  5. Si changement de technologie ERP ou de site web, l’utilisateur doit prévoir le changement technique à l’avance et le temps de test pour éviter tout problème.

Comment connecter un ERP à son site e-commerce ?

Il existe plusieurs étapes pour connecter un ERP à un site e-commerce :

  1. Sélectionnez un ERP compatible: Il est important de choisir un ERP qui peut intégrer facilement votre site e-commerce et qui répond à vos besoins en matière de gestion d’entreprise.
  2. Planifiez l’intégration: Planifiez les étapes de l’intégration, y compris les processus qui seront automatisés, les données qui seront partagées entre les systèmes, et les délais prévus. Par exemple, avez vous besoin de créer les comptes clients sur votre e-shop b2b, mettre à jour les prix spécifiques selon les clients… toutes ces questions sont à se poser au préalable.
  3. Vérifiez la qualité de vos données: Contrôlez pour chaque informations que vous allez envoyer, base client, prix, stock, si votre donnée est bonne à l’instant T et sera fiable sur le long terme pour éviter d’envoyer des informations erronées sur le site web comme un mauvais stock.
  4. Configurez l’intégration: Configurez les paramètres de l’ERP pour qu’il fonctionne de manière transparente avec votre site e-commerce, en utilisant des connecteurs de logiciels tiers ou en développant une solution personnalisée.
  5. Testez l’intégration: Testez l’intégration pour vous assurer qu’elle fonctionne comme prévu et résolvez les éventuels problèmes. Les tests doivent être fait au préalable mais également avec un client en direct pour vérifier l’expérience client.
  6. Mettre en œuvre: Mettre en œuvre l’intégration en la déployant sur votre site e-commerce en production. Pour cela ne pas oublier de bien communiquer le mode opératoire, les règles à suivre auprès des équipes pour la bonne gestion.

Il est important de noter que ces étapes peuvent varier en fonction de l’ERP utilisé et de la complexité de l’intégration. Il peut être utile de consulter un expert en logiciels pour aider à connecter efficacement l’ERP à votre site e-commerce. Chez Huggii nous connectons des ERP grâce à nos connecteurs développés en interne qui nous permet d’être flexible en fonction des besoins et évolutions.

Les alternatives pour éviter de connecter son site e-commerce à un ERP

Il existe plusieurs alternatives pour éviter de connecter son site e-commerce à un ERP ou CRM:

  1. Utiliser en complément des feuilles de calcul pour gérer les stocks, les ventes, les clients…
  2. Importer manuellement les données dans ses logiciels.

Chacune de ces alternatives présente des avantages et des inconvénients en termes de coûts, de complexité et de fonctionnalités, il est donc important de bien les évaluer pour déterminer la meilleure solution pour votre entreprise. Il est évidemment beaucoup plus efficace, sécurisant et rentable d’utiliser un connecteur ERP pour le transfert de donnée sur le long terme.

Les perspectives futures pour la connectivités entre l’ERP et un site e-commerce ?

Les perspectives futures pour la connectivité e-commerce et ERP sont les suivantes :

  1. Intégration en temps réel: Les entreprises s’attendent à une intégration en temps réel entre leurs systèmes e-commerce et ERP, permettant une synchronisation de données en temps réel et une meilleure prise de décision en temps opportun.
  2. Automatisation des processus commerciaux: La connectivité entre les systèmes e-commerce et ERP permettra une automatisation des processus commerciaux, tels que la gestion des commandes, des inventaires et des paiements.
  3. Analyse de données avancée: L’intégration entre les systèmes e-commerce et ERP permettra une analyse de données plus détaillée et plus fiable, ce qui conduira à une meilleure compréhension des tendances du marché et à une prise de décision plus efficace.
  4. Expérience client améliorée: La connectivité e-commerce et ERP permettra une meilleure expérience client en fournissant des informations plus précises et actualisées sur les produits et les services.

En résumé, la connectivité entre les systèmes e-commerce et ERP est un élément clé pour une entreprise moderne et performante, et son développement est attendu pour améliorer les processus commerciaux, la prise de décision et l’expérience client.

Les connecteurs ERP ou CRM: un outil obligatoire et accessible pour toute les entreprises

Connecter son site e-commerce à un ERP peut offrir de nombreux avantages pour les entreprises, tels qu’une meilleure gestion des stocks, une automatisation des processus de facturation et de livraison, une synchronisation des données client et une augmentation de l’efficacité opérationnelle. Cependant, il est important de choisir un ERP ou CRM compatible avec son site e-commerce, de mettre en place une intégration sécurisée et de surmonter les défis techniques, financiers et temporels qui peuvent survenir pendant le processus. En fin de compte, la connectivité réussie entre un site e-commerce et un ERP peut offrir un niveau supérieur de productivité, de flexibilité et de performance pour les entreprises de toutes tailles.