Comment gérer la facturation électronique avec Shopify pour 2026

par Guillaume Beghin sur Nov 22, 2024
Sommaire

    Partager

    À partir du 1er septembre 2026, la France imposera l’obligation de la facturation électronique pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA.  Cette réforme vise à simplifier la gestion des factures, à lutter contre la fraude fiscale et à moderniser le système de gestion des données pour les entreprises. Mais au-delà de l’aspect législatif, quels sont les véritables avantages et inconvénients que la digitalisation des factures entraîne pour les entreprises qui vendent via un site e-commerce ou portail de commande B2B développé sur Shopify ?


    Un Calendrier Progressif pour la Facturation Électronique

    D'ici le 1er septembre 2026, les entreprises devront s’adapter à l’obligation légale de généralisation de la facturation électronique :

    • 1er septembre 2026 : Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre et recevoir des factures électroniques.
    • 1er septembre 2027 : L’obligation s’appliquera également aux PME et micro-entreprises.

    Une des spécificités de cette réforme est l’imposition de plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) pour l’émission et la réception des factures. Ces plateformes sont accréditées par l’administration fiscale et garantiront la traçabilité et la conformité des documents.


    Les Avantages de la Facturation Électronique

    1. Réduction des Coûts Administratifs
      La gestion des factures papier coûte cher en termes d’impression, d’envoi postal, de stockage physique et de traitement manuel. Selon une étude menée par la Commission Européenne, la facturation électronique pourrait permettre aux entreprises européennes de réaliser des économies de plus de 10 milliards d’euros par an, grâce à la réduction des coûts administratifs liés à la gestion des factures. En France, cette digitalisation permet de réduire de manière significative les dépenses liées aux processus manuels.

    2. Gain de Temps et Efficacité
      La transition vers un système électronique permet d’automatiser la saisie des données, réduisant ainsi les erreurs humaines et le temps passé à traiter manuellement chaque facture. Cela permet une meilleure gestion des flux de trésorerie, avec des processus de validation et de paiement traités beaucoup plus rapidement. 68% des entreprises françaises déclarent que la facturation électronique améliore la visibilité de leur trésorerie et leur gestion des paiements.

    3. Lutte contre la Fraude à la TVA
      La facturation électronique permet un suivi plus transparent des transactions. En éliminant les erreurs humaines et les risques de falsification des factures, la lutte contre la fraude à la TVA est renforcée. Les données peuvent être immédiatement contrôlées par les autorités fiscales, ce qui garantit une meilleure conformité et une réduction des risques de fraude.

    4. Sécurisation des Données
      Les factures électroniques doivent être émises et archivées sur des plateformes sécurisées. L’usage de technologies comme le cachet électronique qualifié garantit l’intégrité et l’authenticité des documents, offrant ainsi un niveau de sécurité supérieur aux factures papier.

    5. Optimisation des Relations avec les Fournisseurs
      La facturation électronique facilite les échanges entre les entreprises et leurs fournisseurs. Les paiements peuvent être traités plus rapidement, ce qui améliore les relations commerciales et permet une réduction des délais de paiement. À terme, cette automatisation favorise une gestion plus agile des relations financières avec les partenaires commerciaux.


    Les Inconvénients de la Facturation Électronique

    1. Coût de Mise en Œuvre Initial
      L’adoption de la facturation électronique peut entraîner des coûts initiaux pour les entreprises, notamment pour l’acquisition des logiciels, la formation des équipes et l’intégration des systèmes avec les plateformes de dématérialisation. Toutefois, ces investissements sont souvent compensés à long terme par les économies réalisées sur la gestion des factures.

    2. Dépendance à la Technologie
      Les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent des ressources nécessaires pour gérer les solutions numériques. Les pannes de système, les problèmes de connectivité ou l’obsolescence technologique peuvent entraîner des interruptions dans le traitement des factures, posant des défis à la continuité des opérations.

    3. Adaptation des PME et Micro-Entreprises
      Les petites et moyennes entreprises (PME), notamment les micro-entrepreneurs, peuvent rencontrer des difficultés pour s’adapter à cette réforme en raison du manque de ressources ou de compétences techniques pour intégrer des systèmes de facturation électronique. Cela pourrait entraîner des disparités dans l’adoption de la réforme entre grandes entreprises et PME.

    4. Bureaucratie et Formation
      Bien que l’objectif soit de simplifier la gestion des factures, la mise en place d’un système de facturation électronique implique souvent des démarches administratives complexes et des processus de formation pour les employés, ce qui peut être chronophage et coûteux au départ.


    Comment se préparer à la facturation électronique si vous vendez avec un site e-commerce Shopify ?

    La généralisation de la facturation électronique d'ici le 1er septembre 2026 transformera radicalement la gestion des transactions commerciales en France. Bien que cette réforme présente des défis, elle offre également des opportunités considérables pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts et renforcer la conformité fiscale des entreprises.

    Pour se préparer à ce changement majeur, les entreprises doivent adopter des solutions numériques, s’assurer de leur conformité aux exigences légales et choisir des plateformes de dématérialisation partenaires.

    A ce jour, la seule solution qui existe sur Shopify est de transférer vos commandes pour éditer vos factures sur une solution tierce de dématérialisation de facture partenaire (DPD) comme Sellsy, EBP ou Axonaut par exemple.
    Des centaines de solutions vont être homologués pour cela, à vous de choisir la bonne qui peut se connecter à Shopify.

    Pour cela il vous faudra un connecteur ou une application installée sur votre Shopify qui enverra les commandes sur votre logiciel (ERP, CRM...) qui vous permettra d'éditer la facture au bon format.

    Si vous le souhaitez en fonction des possibilités techniques de votre logiciel de facturation, vous pourrez ensuite remonter les factures dématérialisées sous format pdf sur votre Shopify et les implémenter dans l'accès client B2B ou B2C si besoin. Cette manipulation nécessite une bonne connaissance de Shopify, n'hésitez pas à vous diriger vers une agence web partner Shopify

    Des développements spécifiques peuvent même être faits pour certaines entreprises comme la création d'une facture au mois ou selon des dates définies pour un client professionnel afin d'éviter trop de factures, utilisation souvent retrouvée dans le cadre de facturation au sein d'un groupement d'entreprise.

    Que dois je faire si j'utilise une application de création de facture ?

    Si vous utilisez des applications de création de facture comme Order printer pro ou Mega pdf invoice, malheureusement vous ne serez pas dans les normes demandées car elles ne répondent pas aux futures normes, il faudra basculer sur une solution homologuée et certainement passer par une solution de connecteur liée à votre logiciel.

    Les connecteurs ou applications peuvent être développés selon vos besoins si la solution permet une interconnexion via API ou fichiers CSV, il vous suffit de vous rapprocher d'une agence web Shopify ou de votre prestaire de facturation pour le savoir.

    Guillaume Beghin

    Guillaume Beghin - CEO de huggii.com

    Guillaume BEGHIN, responsable de l’agence web Huggii, je vous accompagne dans vos projets de création de site e-commerce et portail de commande B2B !