¿Qué es una extranet?

por Guillaume client BEGHIN en Feb 17, 2020

Una buena comunicación es la base de una cooperación eficaz. Hay varias formas de hacer esto. Este es el caso de la extranet. Echemos un vistazo a esta palabra cuyo significado pocas personas conocen.

Una extranet es una red informática privada y controlada que utiliza tecnología de Internet para conectar a un grupo definido de usuarios externos entre sí y proporcionarles acceso a una red informática. Sirve para proporcionar recursos que luego se ponen a disposición de un grupo de usuarios autorizado, pero no público.
Seguro, el acceso a la extranet requiere autenticación por parte del socio para que esté autorizado a consultar la información de la red. Hay dos posibles niveles de seguridad para iniciar sesión:

• autenticación simple, que solo se basa en un nombre de usuario y contraseña
• autenticación fuerte, que requiere la implementación de un certificado

Como todo, la extranet tiene ventajas y desventajas. Las ventajas son múltiples: rápido intercambio de datos, aumento de la productividad, ahorro de tiempo y dinero, mejora de la actualización de los datos gracias a una gestión de datos simplificada, optimización de la comunicación con partes externas, soporte y simplificación del trabajo en equipo y mejora de la gestión del conocimiento. Sin embargo, los costos de adquisición y mantenimiento pueden ser altos, se requiere capacitación de los empleados y existen mayores riesgos de seguridad.

Las extranets se han multiplicado rápidamente en las grandes y medianas empresas, impulsadas por la atención al cliente y el desarrollo de la colaboración entre empresas. Su costo relativamente alto de desarrollo y mantenimiento los ha privado durante mucho tiempo de ellos para las pequeñas organizaciones. Ahora están penetrando en este objetivo gracias a proveedores que ofrecen herramientas llave en mano que utilizan la técnica SaaS (Software as a Service), que alivian al suscriptor de los costes y riesgos de desarrollo, mantenimiento, alojamiento y copias de seguridad.
Hoy en día, la extranet es especialmente utilizada por empresas que emplean empleados que trabajan desde casa para facilitar información, sustituir los tradicionales correos electrónicos y/o papel, etc. También es útil para dos empresas que mantienen relaciones comerciales o para una empresa y su filial. para compartir recursos de TI.

Las extranets también se utilizan para intercambios comerciales, envío de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y consultas de catálogos. Esta gestión comercial vía extranet puede resultar onerosa para el cliente y el proveedor porque requiere organización, método de funcionamiento y “formación” para evitar errores. Ahora existen soluciones SAAS en forma de tienda electrónica , soluciones privadas de pedidos en línea, o sitios comerciales, que simplifican todas estas relaciones comerciales y aseguran todos los intercambios.